Dichiarazione di accessibilità

Atbion OÜ si impegna affinché Votinova sia accessibile al maggior numero possibile di persone, indipendentemente dalle loro capacità o dalla tecnologia assistiva che utilizzano.

L'accessibilità si applica secondo un criterio di proporzionalità: le misure descritte nella presente dichiarazione sono adottate nella misura in cui risultano ragionevoli e tecnicamente realizzabili per un servizio software di presentazioni interattive e votazione in tempo reale, e alcune di esse hanno carattere volontario, andando oltre quanto strettamente richiesto dalla normativa applicabile. Qualora un miglioramento comporti un onere sproporzionato, Atbion OÜ provvederà a offrire una via di accesso alternativa conformemente alla sezione 7.

Atbion OÜ — società a responsabilità limitata (Osaühing) costituita conformemente al diritto estone, con codice di registro 16890390, numero di partita IVA EE102728154 e sede legale in Ahtri tn 12, Kesklinna linnaosa, Tallinn 15551, Harju maakond, Estonia — è la responsabile di Votinova (votinova.com).

La presente dichiarazione assume come riferimento il seguente quadro normativo e tecnico:

• Direttiva (UE) 2019/882, relativa ai requisiti di accessibilità dei prodotti e dei servizi (Atto europeo sull'accessibilità, EAA), e il suo recepimento nel diritto estone.
• Norma EN 301 549, che stabilisce i requisiti di accessibilità applicabili ai prodotti e ai servizi delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione nell'Unione europea.
• Linee guida per l'accessibilità dei contenuti web (WCAG) 2.2, pubblicate dal World Wide Web Consortium (W3C), come obiettivo di conformità al loro livello AA.

L'obiettivo dichiarato di Atbion OÜ è raggiungere la conformità con le WCAG 2.2 livello AA nelle superfici elencate nella sezione 3.

La presente dichiarazione si applica alle superfici di Votinova con cui interagiscono gli utenti finali:

• Il pannello del presentatore — l'interfaccia web da cui il presentatore crea, importa e conduce presentazioni e sessioni interattive.
• La schermata dei risultati — la vista a schermo intero che viene proiettata e mostra i risultati aggregati in tempo reale.
• L'esperienza web di partecipazione e votazione (/join) — il flusso attraverso il quale il pubblico si unisce a una sessione e risponde dal browser.
• L'applicazione mobile — l'applicazione con cui i partecipanti si uniscono alle sessioni e votano dai loro dispositivi.

I contenuti forniti dagli stessi utenti (presentazioni, immagini, domande e risposte) dipendono da chi li crea; Atbion OÜ non può garantirne l'accessibilità, ma mette a disposizione dei presentatori funzioni che agevolano la creazione di contenuti accessibili.

Atbion OÜ applica, in via generale, le seguenti misure di accessibilità nelle superfici del servizio:

• Navigazione da tastiera — i flussi principali possono essere percorsi e attivati con la tastiera, senza necessità del mouse, con un ordine di focus coerente.
• Indicatore di focus visibile — gli elementi interattivi mostrano un focus chiaramente percepibile durante la navigazione da tastiera.
• Contrasto di colore — si provvede a mantenere un rapporto di contrasto sufficiente tra il testo e il suo sfondo, e a non trasmettere informazioni unicamente mediante il colore.
• Testo alternativo — gli elementi grafici significativi includono un testo alternativo descrittivo.
• Compatibilità con gli screen reader — la struttura semantica del contenuto (intestazioni, regioni ed elenchi) è progettata per essere interpretata dalle tecnologie assistive più diffuse.
• Etichette ARIA — si utilizzano attributi e ruoli ARIA quando necessario per descrivere componenti interattivi e stati dinamici, come gli aggiornamenti dei risultati in tempo reale.
• Dimensioni del testo leggibili — i testi consentono l'ingrandimento e restano leggibili aumentando la dimensione o lo zoom del browser.
• Moduli e messaggi accessibili — i campi di immissione sono associati alle relative etichette e i messaggi di errore e di stato vengono comunicati in modo percepibile.
• Design adattivo — le interfacce si adattano a diverse dimensioni di schermo e orientamenti.

Queste misure sono riviste e rafforzate in modo continuo conformemente alla sezione 10.

Votinova è attualmente considerato parzialmente conforme alle WCAG 2.2 livello AA. Ciò significa che il servizio soddisfa la maggior parte dei criteri applicabili, ma alcune parti potrebbero non rispettarli pienamente, come illustrato in dettaglio nella sezione 6.

Atbion OÜ sta lavorando attivamente verso la piena conformità alle WCAG 2.2 livello AA. L'obiettivo è raggiungere tale conformità, in tutte le superfici elencate nella sezione 3, entro il 31 dicembre 2026.

Atbion OÜ riconosce onestamente che, nonostante le misure adottate, alcune parti del servizio potrebbero non essere ancora pienamente conformi e sono in corso di risoluzione. In particolare:

• Determinate visualizzazioni dei risultati (ad esempio, nuvole di parole, mappe di calore su immagini o grafici dinamici) presentano le informazioni in modo essenzialmente visivo e il loro equivalente accessibile è in continuo miglioramento.
• Il contenuto che i presentatori importano o creano (presentazioni, immagini e file di terzi) potrebbe non soddisfare i criteri di accessibilità, poiché sfugge al controllo diretto di Atbion OÜ.
• Alcuni componenti interattivi in tempo reale potrebbero richiedere ulteriori aggiustamenti per ottimizzare l'esperienza con le tecnologie assistive.

Queste limitazioni vengono documentate internamente, prioritizzate e affrontate nell'ambito del piano di miglioramento continuo. Se un utente incontra una barriera non indicata qui, può segnalarla conformemente alle sezioni 7 e 9.

Se un utente incontra una barriera di accessibilità che gli impedisce di utilizzare una funzione di Votinova, Atbion OÜ adotterà mezzi ragionevoli per agevolare l'accesso alle informazioni o alla funzionalità interessata per una via alternativa.

• Il team di supporto può assistere e guidare l'utente per completare un compito specifico.
• Quando opportuno, verrà offerta un'alternativa equivalente per accedere alle informazioni o al servizio.
• Atbion OÜ valuterà la richiesta e proporrà una soluzione entro un termine ragionevole, attenendosi al criterio di proporzionalità descritto nella sezione 1.

Per richiedere un accesso alternativo, è possibile scrivere a accessibility@votinova.com oppure utilizzare il sistema di assistenza della Piattaforma.

Il Responsabile dell'accessibilità di Atbion OÜ coordina l'applicazione della presente dichiarazione, il monitoraggio delle limitazioni note e la gestione delle richieste e dei reclami.

• Email per l'accessibilità: accessibility@votinova.com
• Indirizzo postale: Atbion OÜ, Ahtri tn 12, Kesklinna linnaosa, Tallinn 15551, Harju maakond, Estonia

Atbion OÜ provvede a rispondere alle comunicazioni in materia di accessibilità entro un termine ragionevole dalla loro ricezione.

Atbion OÜ apprezza le osservazioni sull'accessibilità di Votinova, poiché aiutano a migliorare il servizio.

9.1. Per segnalare una barriera di accessibilità, formulare un suggerimento o presentare un reclamo, l'utente può rivolgersi a accessibility@votinova.com indicando, nella misura del possibile, la superficie interessata (pannello del presentatore, schermata dei risultati, esperienza web di partecipazione e votazione, o applicazione mobile), una descrizione del problema e la tecnologia assistiva utilizzata.

9.2. Atbion OÜ confermerà la ricezione della comunicazione entro 5 giorni lavorativi, valuterà la barriera segnalata e proporrà una soluzione o una via di accesso alternativa entro un termine ragionevole.

9.3. Se l'utente non è soddisfatto della risposta, può rivolgersi all'autorità estone competente per l'applicazione dell'Atto europeo sull'accessibilità: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA) (Autorità per la protezione dei consumatori e la vigilanza tecnica) — Endla 10A, Tallinn — https://www.ttja.ee.

Atbion OÜ valuta periodicamente l'accessibilità di Votinova, mediante una combinazione di revisioni automatiche, test manuali e osservazioni degli utenti. I risultati di queste valutazioni alimentano il piano di miglioramento continuo e l'aggiornamento delle limitazioni note.

La presente dichiarazione è rivista almeno una volta all'anno e ogniqualvolta si verifichino cambiamenti significativi nel servizio o nel quadro normativo applicabile.