Sondaggi dal vivo per eventi da oltre 500 persone: la guida senza stress

Una sala di cinquecento persone ha un problema silenzioso: più grande è il pubblico, più è facile nascondersi al suo interno. Nessuno vuole essere l'unica mano alzata tra centinaia. La buona notizia è che, con gli strumenti giusti, la dimensione smette di essere un ostacolo e diventa energia.

La sfida della sala grande

In un piccolo gruppo, partecipare è naturale. In un auditorium, la responsabilità si diluisce: ognuno dà per scontato che risponderà qualcun altro. A ciò si aggiungono la paura del microfono, le code per fare una domanda e una logistica che, se cede, si porta via il ritmo dell'evento.

I sondaggi dal vivo risolvono tutte e tre le cose insieme. Tutti rispondono dallo smartphone nello stesso momento, in forma anonima, senza microfono né code. La partecipazione smette di dipendere dai più audaci e diventa di tutta la sala.

Falli entrare in secondi, non in minuti

Dimensiona bene la capienza

Prima dell'evento, calcola quante persone voteranno insieme e scegli il piano o il pass adatto. Nulla rovina un sondaggio di massa più di un tetto di capienza che lascia fuori mezza sala.

• Piani Pro e Team

  Fino a 1.000 partecipanti per sessione, con eccedenza a consumo se un picco la supera. Sufficiente per la maggior parte delle giornate e dei congressi medi.

• Pass evento M

  Fino a 2.000 partecipanti con un pagamento unico, senza cambiare piano. Ideale per webinar e grandi giornate.

• Pass evento L

  Fino a 5.000 partecipanti. Pensato per congressi e grandi platee.

• Piano Enterprise

  Partecipanti illimitati per sessione e sessioni simultanee illimitate, con SSO e supporto dedicato per gli eventi più impegnativi.

I formati che brillano con migliaia di persone

Non tutti i tipi di domanda scalano allo stesso modo. Questi quattro sono fatti per riempire uno schermo gigante e dare senso a centinaia di risposte con un colpo d'occhio.

Modera senza spezzare il ritmo

Con migliaia di persone ci sarà sempre un commento fuori luogo. Attiva la moderazione nelle domande aperte e nelle nuvole di parole: rivedi ciò che arriva prima di proiettarlo e l'evento resta fluido. E poiché il pubblico può votare le domande, ciò che è rilevante emerge da solo senza che tu debba scegliere a mano.

Progettato per non cadere quando conta di più

Un grande evento non perdona un'interruzione. Votinova invia i risultati aggregati in tempo reale — un unico flusso aggiornato, non un messaggio per ogni voto — così lo schermo resta fluido con migliaia di persone che votano insieme. La piattaforma è stata testata con mille partecipanti simultanei senza un solo errore di riconnessione, e tutti i dati sono ospitati nell'UE, in conformità al GDPR.

La checklist del giorno dell'evento

• Prova il QR sullo schermo reale

  Ciò che è nitido sul tuo portatile può risultare minuscolo su un proiettore. Verificalo dall'ultima fila.

• Prova una domanda a freddo

  Lancia un sondaggio di prova prima che entri il pubblico per confermare codice, proiezione e connessione.

• Prevedi un piano B per la proiezione

  Se il segnale salta, tieni il codice scritto in grande. Le persone possono entrare anche se il QR non si vede.

• Assegna qualcuno alla moderazione

  In un Q&A di massa, una seconda persona che filtra le domande mantiene il ritmo del relatore.

• Chiudi misurando

  Un NPS o una nuvola di parole finale ti dà il titolo dell'evento e materiale per il report.

Domande frequenti

Quante persone possono partecipare contemporaneamente?

I piani Pro e Team ammettono fino a 1.000 partecipanti per sessione. Con i pass evento arrivi a 2.000 (M) o 5.000 (L), e il piano Enterprise offre partecipanti illimitati.

I partecipanti devono installare un'app?

No, non è necessario: entrano dal browser dello smartphone scansionando il QR o digitando il codice a 8 cifre, in forma anonima e senza creare un account. Chi preferisce può installare l'app gratuita di Votinova per iOS e Android: se è installata, la scansione del QR apre direttamente la sessione.

Posso moderare le domande prima che appaiano sullo schermo?

Sì. Attivando la moderazione nelle domande aperte e nelle nuvole di parole, rivedi ogni contributo prima di proiettarlo.

Dove vengono conservati i dati dell'evento?

Tutti i dati sono ospitati nell'Unione Europea e il trattamento è conforme al GDPR, con voto anonimo per impostazione predefinita.