Votinova AI : l'intelligence artificielle qui transforme votre présentation en conversation

Presque toute l'IA arrivée dans les outils de présentation fait la même chose : écrire des diapositives à votre place. Votinova AI part d'ailleurs. Votre présentation existe déjà et elle est sans doute très bien ; ce qui lui manque, c'est que la salle puisse répondre. Alors plutôt que de produire du contenu neuf, elle lit le vôtre, cherche à quel moment du déroulé une question mérite sa place, et vous la propose avec son type, ses options et son motif, ancrée à la diapositive qui va bien. Ensuite, une fois la présentation passée et plusieurs centaines de réponses libres posées devant vous, elle les regroupe en thèmes, résume le Q&R et mesure le sentiment. Voici tout ce qu'elle fait, fonction par fonction.

Ce qu'est Votinova AI, et ce qu'elle n'est pas

Votinova AI, c'est l'ensemble des fonctions d'intelligence artificielle intégrées à Votinova. Elles sont quatre, réparties en deux familles selon le moment de la session où elles interviennent. Les génératives travaillent avant : elles analysent votre présentation, créent des quiz à partir d'un sujet ou d'un document, et vous aident à formuler. L'analytique travaille pendant et après, sur ce que votre public a réellement répondu.

Autant dire aussi ce qu'elle ne fait pas, parce que « IA » est devenue une étiquette qui recouvre tout. Votinova AI ne conçoit pas de diapositives et n'écrit pas votre contenu, elle ne parle pas à votre public et ne publie rien d'elle-même : chaque chose qu'elle produit est une proposition que vous acceptez, modifiez ou écartez. Elle n'intervient pas non plus dans la session en direct. Si le service d'IA tombait un mardi après-midi, importer, éditer, présenter, voter et sortir des rapports continueraient exactement pareil.

Les quatre fonctions, une par une

Chacune est un interrupteur indépendant dans l'administration de votre organisation : vous pouvez en utiliser quatre, deux ou aucune. Nous les prenons dans l'ordre où elles apparaissent dans le produit.

1. Analyse de la présentation : des questions ancrées à la bonne diapositive

C'est la plus caractéristique des quatre, et celle qui tire le meilleur parti du fait que Votinova a vraiment importé votre présentation. Quand vous chargez un PPTX, Votinova ne garde pas une image de chaque diapositive, mais sa représentation structurée : le texte, la hiérarchie des blocs, l'ordre narratif, le thème, la typographie et la palette. C'est cela que l'IA lit. Elle ne regarde pas des captures d'écran et n'essaie pas de deviner ce que dit une photo, si bien qu'elle sait de quoi parle chaque diapositive et où vous en êtes dans le raisonnement.

Vous ouvrez l'éditeur, appuyez sur « Votinova AI » dans la barre et choisissez la portée : toute la présentation ou une plage de diapositives. Une analyse renvoie au plus 15 suggestions, classées par pertinence, et jamais plus d'une par diapositive. Chacune arrive avec cinq choses.

• Analysez

  Un clic dans la barre de l'éditeur. Le panneau vous dit où il en est : lecture de la présentation, génération des suggestions.

• Relisez

  Les suggestions arrivent dans un panneau latéral. Vous lisez l'énoncé et le motif, et vérifiez sur quelle diapositive chacune pointe.

• Modifiez si besoin

  Vous pouvez changer l'énoncé, ajouter ou retirer des options, déplacer la bonne réponse et ré-ancrer la question ailleurs. Modifier ne consomme rien.

• Acceptez ou écartez

  Ce que vous acceptez devient une question interactive ancrée, ce que vous écartez disparaît. Ce que vous ne touchez pas n'entre tout simplement pas : la présentation reste telle quelle.

L'analyse connaît aussi ses limites. Elle détecte d'abord la langue dominante de la présentation : si c'est l'une des cinq langues de présentateur (français, espagnol, anglais, allemand ou italien), elle génère dans cette langue sans rien demander ; sinon, elle vous fait choisir parmi les cinq et signale le résultat comme indicatif. Quand une présentation n'a pas de texte extractible, elle n'invente rien : elle vous dit n'avoir trouvé aucune occasion de question et suggère d'élargir la plage. Les diapositives sans texte sont ignorées et le panneau indique combien. Une analyse qui se termine sans aucune suggestion ne consomme pas de génération non plus.

Si vous continuez à éditer après avoir analysé, les suggestions restent. La seule exception, c'est de supprimer la diapositive visée par l'une d'elles : elle est alors marquée obsolète et il faut la ré-ancrer ailleurs avant de pouvoir l'accepter. Nous préférons cela à une question qui pend au mauvais endroit.

Dans cette même fonction il y a un cas particulier : la conversion des diapositives qui posent déjà une question. Presque toutes les présentations ont une diapositive du genre « Qu'en pensez-vous ? », « Des questions jusqu'ici ? » ou « Prêts pour un défi ? ». L'analyse les repère et, au lieu de vous proposer une question inventée, propose de convertir celle-là : elle reprend la formulation que vous aviez écrite, propose un type raisonnable et laisse la diapositive visuellement intacte.

2. Un quiz depuis un sujet, un document ou vos propres diapositives

La deuxième fonction n'exige rien d'importé. Elle sert au cas inverse : vous devez évaluer quelque chose et vous partez de zéro, ou d'un support qui n'est pas une présentation. Il y a quatre points de départ et les quatre aboutissent au même endroit, un brouillon modifiable.

Avant de générer, vous choisissez trois choses : combien de questions (entre 3 et 20), la difficulté (facile, moyenne ou difficile) et la langue de sortie parmi les cinq. Un sujet qui marche bien ressemble à ceci : « les bases du RGPD pour les équipes RH, niveau intermédiaire ». Plus la commande est précise sur le public, le niveau et l'angle, moins il y a à corriger ensuite.

Ce que vous récupérez est un brouillon, pas un résultat fermé. Vous pouvez ajouter des questions, en retirer, les réordonner, réécrire énoncés et options, changer quelle réponse est la bonne et modifier l'explication attachée à chacune. Quand c'est prêt, vous l'insérez dans une présentation existante ou vous en créez une nouvelle. Jusque-là, rien n'est entré nulle part.

Sur les documents que vous chargez : ils ne sont traités que pour la génération demandée et supprimés dès que vous résolvez le brouillon, que vous l'insériez ou l'écartiez, ou au bout de 72 heures si vous le laissez. Ils ne sont jamais partagés entre organisations ni utilisés pour autre chose. Et si le PDF est scanné, protégé ou vide, il vous le dit avec ces mots (« aucun texte lisible trouvé ») et ne consomme pas de génération.

3. L'assistant de rédaction

C'est la plus petite des quatre. Sur n'importe quelle question, qu'elle vienne de l'IA ou de vous, vous pouvez demander quatre choses : réécrire pour la clarté, raccourcir, changer le ton (professionnel, convivial ou énergique) et traduire entre les cinq langues de présentateur. La traduction prend l'énoncé et les options ensemble, pas l'un après l'autre.

Toutes se comportent pareil : elles montrent un aperçu avec l'actuel d'un côté et la proposition de l'autre, et ne touchent à rien tant que vous n'avez pas appuyé sur « Appliquer ». Si vous écartez, la question est exactement telle qu'elle était, caractère pour caractère.

4. Analyse des réponses : lire une salle de deux cents personnes

Les trois premières fonctions aident à préparer. Celle-ci aide à comprendre. Vous posez une question ouverte à deux cents personnes et vous récupérez deux cents phrases : sur le papier c'est une matière riche, dans la salle c'est un mur que personne ne lit pendant que vous parlez encore. À partir de dix réponses, Votinova AI les regroupe en thèmes étiquetés — jusqu'à huit par question — avec le compte de chacun, et le regroupement se met à jour tout seul à mesure que ça arrive. Vous voyez que « télétravail » et « révision des salaires » emportent la moitié de la salle sans avoir lu une seule phrase en entier.

Les thèmes, c'est l'IA qui les propose, mais c'est vous qui décidez, et votre décision tient : aucune mise à jour automatique ne défait ce que vous avez arrangé.

• Renommer

  Vous remplacez l'étiquette d'un thème par celle qu'on emploie vraiment chez vous. Le nouveau nom l'emporte partout où le thème apparaît.

• Fusionner

  Deux thèmes qui n'en font qu'un se combinent, et les réponses qui arrivent ensuite rejoignent le survivant.

• Scinder

  Un thème au contenu mélangé se sépare selon la proposition que vous confirmez.

• Projeter

  Quand le regroupement vous convainc, vous basculez les résultats projetés de la vue standard à la vue par thèmes. Les appareils des participants restent toujours sur la vue standard.

À côté des thèmes il y a deux lectures de plus. Le sentiment agrégé vous donne la répartition des réponses positives, neutres et négatives et la tendance de cette question ; c'est ainsi qu'on voit que « déménagement des bureaux » a été tendu quand « nouveau produit » a été enthousiaste. Et le résumé exécutif du Q&R vous rend, à la demande pendant la session ou automatiquement à la clôture, les sujets les plus posés, les cinq questions les plus votées restées sans réponse et une liste de suites à donner.

Tout cela ressort ensuite dans le rapport. La section « Insights » vient s'ajouter à celles que vous connaissiez et rassemble les thèmes de chaque question ouverte, le sentiment par question, le résumé du Q&R, quelques citations marquantes anonymisées et les chiffres de participation. Elle est générée une fois puis figée, de sorte que chaque téléchargement du rapport archivé est identique au précédent. Si vous avez arrangé les thèmes après la session, vous pouvez la régénérer à la main, et le rapport garde trace de la régénération et de sa date.

Quels types de question elle peut proposer

L'IA peut proposer les 14 types interactifs du catalogue. Les deux qui restent dehors sont des types d'affichage — le code d'accès et la roue — et ne recueillent rien, donc il n'y aurait rien à « demander » avec eux. Voici les six qu'on voit le plus dans une analyse.

Un déroulé complet : trente minutes de formation, du début à la fin

Ça se voit mieux sur un exemple entier. Prenons une formation interne sur la nouvelle charte informatique : 24 diapositives déjà faites, 40 personnes en visio et une demi-heure. La préparation part en huit minutes environ.

Regardez la dernière colonne. Tout le travail de l'IA se fait avant et après ; pendant la demi-heure en direct, ce qui tourne est le moteur habituel. C'est délibéré : devant quarante personnes, nous ne voulons rien faire dépendre d'un appel à un modèle.

Où elle s'installe le mieux

Formation et RH

Ça tombe bien, parce que la formation travaille déjà avec des documents : chartes, manuels, réglementation. La génération depuis un document transforme un PDF de vingt pages en une évaluation de huit questions avec explications, et l'analyse de la présentation sème des vérifications intermédiaires en chemin, pour que l'évaluation finale ne soit pas le moment où quelqu'un découvre qu'il n'a pas suivi.

Collège, lycée et université

Un enseignant prépare la même matière année après année et la présentation existe déjà. L'analyser par plages, chapitre par chapitre, produit des vérifications rapides ancrées où il faut. L'assistant de rédaction gagne aussi sa place les jours de journée pédagogique, quand la même question doit servir à deux groupes très différents sans être réécrite deux fois.

Congrès et événements

Ici, c'est l'analyse des réponses qui commande. Dans des salles de plusieurs centaines de personnes, une question ouverte produit un volume qu'aucun modérateur ne traite en direct. Le regroupement par thèmes et le résumé du Q&R transforment ce volume en matière utilisable pour le temps de questions sur scène et pour le rapport qui remonte au partenaire.

Réunions plénières et communication interne

Une plénière vit ou meurt sur son Q&R. Le résumé exécutif — sujets, questions les plus votées sans réponse, suites suggérées — c'est à peu près le compte rendu que quelqu'un allait rédiger à la main le lendemain. Et le sentiment agrégé donne une lecture de l'humeur sans désigner personne, ce qui est la condition pour que les gens écrivent ce qu'ils pensent vraiment.

Gouvernance et données : ce qui arrive à votre contenu

L'IA au travail pose un problème qui n'est pas technique : il faut pouvoir expliquer à celui qui signe ce qui est traité, quand et où. C'est pour ça que la gouvernance est partie avec la première version, et non dans une deuxième vague. L'administration de l'organisation contient quatre interrupteurs indépendants.

Le plan Entreprise démarre avec les quatre éteints, exprès. Dans un achat d'entreprise, l'IA passe en général par une revue de sécurité et par l'avenant de traitement des données avant qu'on l'allume ; arriver désactivée transforme cette conversation en une case qu'on coche le moment venu plutôt qu'en blocage.

Sur l'usage des données il y a trois engagements, et ils figurent dans le produit lui-même, à un clic de tout endroit où l'IA est invoquée. Aucun modèle n'est jamais entraîné sur le contenu de votre organisation ni sur celui de vos clients. Le contenu n'est traité que lorsqu'un membre invoque explicitement une fonction d'IA, jamais en arrière-plan. Et l'inférence s'exécute dans la région UE, en cohérence avec la résidence des données de la plateforme — ce qui raccourcit nettement la conversation avec un DPO et l'analyse d'impact que la CNIL attend.

Un dernier détail, qui ne se voit que quand on travaille vraiment à plusieurs : si vous co-éditez une présentation entre deux organisations, l'invocation exige que la fonction soit activée des deux côtés — la politique la plus stricte l'emporte toujours — et la génération est payée par l'organisation propriétaire de la présentation. Si quelque chose bloque, le message dit laquelle des deux a bloqué.

Ce que chaque plan comprend

Sur le plan Gratuit, le compteur de générations restantes est visible à chaque point d'entrée, donc vous ne découvrez pas la limite en la percutant. Le compteur est regardant sur ce qu'il facture : relire, modifier, accepter, écarter et insérer sont gratuits, tout comme une analyse qui ne trouve rien, une génération qui échoue ou un document sans texte lisible. Si vous épuisez le quota, ce que vous aviez déjà généré reste relisable et insérable ; seule l'invocation suivante est bloquée.

L'analyse des réponses va avec le plan, mais pas seulement : une session tenue avec un pass événement l'inclut aussi, pour cette session-là. Si vous avez déjà payé l'événement, tomber sur une invitation à changer de plan en plein milieu n'aurait aucun sens.

Les limites, dites clairement

Un guide qui ne raconte que ce qui marche ne sert pas à décider. Voici les bords de l'outil aujourd'hui.

• Cinq langues de sortie

  Français, espagnol, anglais, allemand et italien. Une présentation dans une autre langue est analysée quand même, mais vous choisissez dans laquelle des cinq vous voulez les suggestions et le résultat est signalé comme indicatif.

• 15 suggestions par analyse, une par diapositive

  Une présentation de 200 diapositives ne renvoie pas 200 propositions, elle renvoie les 15 plus pertinentes. Pour couvrir un long document, analysez par plages.

• Les bonnes réponses sont à vérifier

  Le marquage de la bonne réponse est une proposition. L'avertissement du brouillon est là parce qu'une bonne réponse fausse devant une classe est difficile à rattraper en direct.

• Les thèmes demandent dix réponses

  En dessous de ce seuil, vous avez la liste habituelle et un message. Avec quatre phrases on ne fabrique pas de groupes : ce serait inventer une structure qui n'existe pas.

• Sessions très mélangées en langues

  Les réponses en plusieurs langues sont regroupées par sens, mais la qualité du regroupement baisse. Le panneau le dit, pour que vous ne le découvriez pas en pleine session.

• Pas de texte, pas d'analyse

  Une présentation faite d'images, ou un PDF scanné, ne donnent aucune matière. Vous recevez un résultat vide explicite avec une recommandation, pas une invention.

Comment démarrer en cinq minutes

• Importez une présentation que vous utilisez déjà

  Rien de spécial à préparer. Plus elle porte de texte réel, meilleures seront les suggestions.

• Appuyez sur « Votinova AI » dans la barre de l'éditeur

  Choisissez toute la présentation ou une plage et lancez l'analyse. C'est plus rapide qu'on ne croit, même sur des documents longs.

• Acceptez deux ou trois suggestions

  Inutile d'en accepter onze. Trois questions bien placées changent déjà la session, et vous verrez tout de suite si l'ancrage vous convainc.

• Présentez et regardez les résultats

  Les questions acceptées se comportent comme les autres : vous les activez depuis la télécommande, on vote depuis le mobile avec un code ou un QR, et les résultats sortent en direct.

Questions fréquentes

Où le contenu est-il traité, et sert-il à entraîner des modèles ?

L'inférence s'exécute dans la région UE, en cohérence avec la résidence des données de la plateforme, ce qui raccourcit la discussion avec un DPO. Aucun modèle n'est jamais entraîné sur le contenu de votre organisation ni sur celui de vos clients, et le contenu n'est traité que lorsque quelqu'un invoque explicitement une fonction d'IA — jamais en arrière-plan.

Votinova AI écrit-elle mes diapositives ?

Non, et c'est une décision produit. Votinova AI ne génère ni ne conçoit de diapositives : elle lit celles que vous avez déjà et propose des questions interactives ancrées dessus. Accepter une suggestion ne crée aucune diapositive et ne modifie rien à la vôtre.

Quelque chose peut-il être publié sans mon accord ?

Non. Il n'existe aucun chemin de publication automatique : aucune question générée par l'IA n'est insérée, activée ni montrée à un participant sans que vous l'acceptiez explicitement. Relire, modifier, accepter et écarter ne consomment par ailleurs aucun quota d'IA.

Combien de générations le plan gratuit comprend-il ?

20 par mois et par organisation, remises à zéro chaque mois, avec le compteur visible à chaque point d'entrée. Pro, Équipe et Entreprise ont des générations illimitées. Une analyse qui ne trouve rien, une génération en échec ou un document sans texte lisible ne comptent pas.

De quoi l'IA a-t-elle besoin pour analyser ma présentation ?

D'une présentation importée avec du texte lisible sur les diapositives. L'analyse travaille sur le contenu structuré du document (texte, structure et ordre narratif), pas sur des captures d'écran. Les diapositives sans texte sont ignorées et on vous dit combien.

Dans quelles langues Votinova AI génère-t-elle ?

En français, espagnol, anglais, allemand et italien. Elle détecte la langue dominante de votre présentation et génère dedans ; si l'original est dans une autre langue, elle vous fait choisir parmi les cinq et signale le résultat comme indicatif.

L'IA peut-elle voir qui a répondu quoi ?

Non. L'analyse des réponses traite le contenu uniquement de façon agrégée : aucun sentiment n'est attribué à une personne, même en session identifiée ou authentifiée, et les citations marquantes du rapport ne portent ni nom ni identifiant. Les participants ne voient pas non plus les thèmes ni le sentiment sur leurs appareils.

Que se passe-t-il si le service d'IA est indisponible ?

Les points d'entrée d'IA affichent un état d'indisponibilité explicite avec une relance, et le reste du produit continue normalement : importer, éditer, présenter, voter et générer des rapports ne dépendent pas de l'IA. Une session en direct n'est jamais affectée.

Un administrateur peut-il désactiver l'IA pour toute l'organisation ?

Oui, et fonction par fonction. Il y a quatre interrupteurs indépendants : analyse de présentation, génération depuis documents, assistant de rédaction et analyse des réponses. Les changements atteignent tous les membres en moins d'une minute et partent au journal d'audit. En plan Entreprise, ils arrivent désactivés jusqu'à ce qu'un administrateur les allume.