Wortwolke: das Format, das jeden Workshop öffnet (und schließt)

Du bittest um ein Wort. Der Saal tippt. Und in zehn Sekunden erscheint, ohne dass jemand laut spricht, ein kollektives Porträt der Gruppe auf der Leinwand – mit den meistgeteilten Ideen in Groß. Die Wortwolke ist wohl der schnellste Weg, einen Workshop dazu zu bringen, über sich selbst zu sprechen.

Was eine Wortwolke ist und warum sie zündet

Eine Wortwolke sammelt kurze Antworten der ganzen Gruppe und fügt sie zu einem einzigen Bild zusammen: Je öfter ein Wort vorkommt, desto größer erscheint es. Es gibt keine richtige oder falsche Antwort, Mitmachen macht also keine Angst, und dem eigenen Wort beim Wachsen zuzusehen hat etwas Hypnotisches.

Sie funktioniert, weil sie zwei schwer gleichzeitig erreichbare Dinge verbindet: die Beteiligung aller und eine sofortige Lesbarkeit. Wo eine Kommentarrunde zwanzig Minuten dauern und nur drei Personen zu Wort kommen würden, erfasst die Wolke den ganzen Saal in Sekunden und zeigt dir den Konsens auf einen Blick.

So funktioniert es in Votinova

Du startest die Frage und alle tippen vom Handy. Die Antworten sammeln sich live nach Häufigkeit und die Wolke ordnet sich selbst neu, während sie eintreffen. Solange die Frage offen ist, kann man sein Wort verfeinern oder erneut senden, sodass das Endbild wirklich das ist, was die Gruppe denkt.

Gestalte die perfekte Frage

Die Qualität einer Wolke hängt fast vollständig davon ab, wie du die Frage formulierst. Eine gute Frage lockt kurze, vielfältige und ehrliche Antworten hervor. Diese drei Regeln helfen:

• Sei konkret

  „Welches Wort beschreibt, wie du dich mit diesem Projekt fühlst?“ funktioniert besser als „Was meinst du?“. Je gezielter die Frage, desto schärfer die Wolke.

• Eine Idee pro Frage

  Mischst du zwei Themen, streuen die Antworten und die Wolke verliert an Kraft. Eine Frage, eine Dimension.

• Vermeide Ja-oder-Nein-Fragen

  Eine Wolke aus „Ja“ und „Nein“ bringt nichts. Bitte um eine Nuance, ein Gefühl, ein eigenes Wort.

Ein Wort oder mehrere?

Votinova lässt dich wählen, wie viele Wörter jede Person senden darf. Bitte um ein einziges, wenn du Fokus und ein klares Bild der vorherrschenden Stimmung willst – perfekt für ein Check-in. Erlaube mehrere, wenn du ein Brainstorming willst und Menge und Vielfalt einer einzelnen Schlagzeile vorziehst. Als Faustregel: Zum Öffnen eines Workshops genügt ein Wort; fürs Brainstorming mach es auf.

6 Einsätze zum Öffnen und Schließen eines Workshops

• Check-in zum Einstieg

  „Wie kommst du heute an – in einem Wort?“ bricht das Eis und gibt dir die Stimmung des Saals vor dem Start.

• Erwartungen

  „Was möchtest du aus dieser Session mitnehmen?“ zeigt dir binnen einer Minute, was die Gruppe wirklich will.

• Brainstorming

  „Nenn mir alles, was dir zu dieser Herausforderung einfällt.“ Mehrere Wörter pro Person und du hast eine Live-Ideenkarte.

• Priorisieren

  Nach dem Brainstorming bringt „Wo würdest du anfangen?“ zum Vorschein, was für die Gruppe am schwersten wiegt.

• Schnelles Feedback

  „Ein Wort, das diese Aktivität beschreibt.“ Ein sofortiges Thermometer auf halbem Weg.

• Abschluss

  „Mit welcher Idee gehst du?“ macht aus dem Ende eine kollektive Zusammenfassung, die zudem auf einem Foto großartig aussieht.

Moderiere, wenn das Publikum offen ist

In einem geschlossenen Workshop mit deinem Team musst du selten etwas filtern. Öffnest du die Session aber für ein breites oder unbekanntes Publikum, aktiviere die Moderation: Du prüfst die Wörter, bevor sie auf der Leinwand erscheinen, und verhinderst, dass ein unpassender Kommentar die Aufmerksamkeit stiehlt. Es ist ein einfacher Schalter und beruhigt bei öffentlichen Events sehr.

Kostenlos in jedem Plan

Die Wortwolke ist im Gratis-Plan von Votinova enthalten, mit bis zu 50 Teilnehmenden pro Session. Du kannst sie in beliebig vielen Fragen nutzen, ohne Obergrenze pro Präsentation. Wächst deine Gruppe oder willst du die Ergebnisse exportieren und dein Branding hinzufügen, hebt der Pro-Plan die Kapazität auf 1.000 Personen und schaltet Analytik und Export frei.

Häufige Fragen

Kann ich die Wolke auf ein Wort pro Person begrenzen?

Ja. In den Fragen-Einstellungen wählst du, wie viele Wörter jede Person senden darf: eins für Fokus oder mehrere für ein Brainstorming.

Kann ich die Wörter vor dem Projizieren moderieren?

Ja. Mit aktivierter Moderation prüfst du jede Antwort, bevor sie in der Wolke erscheint – ideal für öffentliche Events.

Ist die Wortwolke kostenlos?

Ja. Sie ist im Gratis-Plan enthalten, mit bis zu 50 Teilnehmenden pro Session und ohne Fragenlimit pro Präsentation.

Wie nehmen die Gäste teil?

Sie treten über den Handybrowser mit dem 8-stelligen Code oder dem QR bei – anonym und ohne eine App zu installieren.