Live-Umfragen für die Lehrerkonferenz: schnellere Entscheidungen, kürzere Sitzungen
Endlose Handzeichen, die immer gleichen drei, die reden, und Beschlüsse, die sich hinziehen: Die Lehrerkonferenz ist der perfekte Kandidat für Live-Umfragen. Wie du sie gut einsetzt, mit fertigen Fragebeispielen für September.
Wer je eine Lehrerkonferenz zum Jahresende erlebt hat, kennt die Szene: achtzig Lehrkräfte in der Aula, drei, die immer das Wort ergreifen, Abstimmungen per Handzeichen, die zweimal nachgezählt werden, und eine Sitzung, die neunzig Minuten nach der geplanten Zeit endet. Live-Umfragen ändern nicht die Tagesordnung – sie ändern, wie lange man braucht, um sie durchzugehen, und wie viele Stimmen wirklich gehört werden.
Warum gerade die Lehrerkonferenz
Die Lehrerkonferenz ist das größte Gremium der Schule und das mit den meisten Entscheidungen in der wenigsten Zeit: Anschaffungen, Pläne, Projekte, Kriterien. Bei achtzig oder hundert Abstimmenden ist das Handzeichen langsam auszuzählen und alles andere als vertraulich – und bei heiklen Themen beeinflusst die offene Abstimmung das Ergebnis. Eine Umfrage vom Handy gibt jeder Lehrkraft dasselbe Gewicht, liefert die genaue Auszählung in Echtzeit und garantiert bei Bedarf die Anonymität.
Fünf konkrete Einsätze (mit der fertigen Frage)
Orientierungsumfrage vor dem Beschluss
Multiple Choice„Welchen der drei Stundenplan-Vorschläge bevorzugst du?“ Eine richtungsweisende Abstimmung vor der Diskussion konzentriert die Debatte auf die Optionen, die die Konferenz wirklich in Betracht zieht – und verkürzt die Sitzung.
Das Stimmungsbarometer
Skala„Von 1 bis 5: Wie tragbar ist die Arbeitsbelastung in diesem Quartal?“ Anonym ist das Bild ehrlich; bei jeder Konferenz wiederholt, wird daraus eine wertvolle Zeitreihe für die Schulleitung.
Die Prioritäten in einer Wolke
Wortwolke„In einem Wort: Worin sollte die Schule nächstes Jahr investieren?“ In dreißig Sekunden zeigt die projizierte Wolke die Prioritäten der ganzen Konferenz, nicht der drei, die sich zu Wort melden.
Ideensammlung an der Wand
Offene Antwort„Eine Idee für die Orientierungswoche“: Die freien Antworten erscheinen als projizierte Pinnwand. Die Beiträge sammelt man in fünf Minuten statt in einer einstündigen Redenrunde.
Die Alternativen ordnen
Rangliste„Bring die vier Schulprogramm-Projekte in eine Reihenfolge nach Priorität“: Jede Lehrkraft zieht ihre eigene Rangliste und die Konferenz sieht die aggregierte Reihenfolge in Echtzeit.
Wie du sie in zehn Minuten vorbereitest
1. Verwandle die Tagesordnung in Fragen
Für jeden Punkt, der eine Entscheidung oder eine Stellungnahme erfordert, schreibst du eine Frage mit klaren Optionen. Rein informative Punkte brauchen keine Umfrage.
2. Offen oder anonym, Punkt für Punkt
Stellungnahmen zu heiklen Themen (Belastung, Kriterien, Wohlbefinden) bringen anonym mehr; organisatorische Präferenzen können offen bleiben. Das vorher zu entscheiden, erspart Diskussionen während der Sitzung.
3. Projiziere den Zugangscode gleich zu Beginn
QR-Code und Code auf der ersten Folie, und sie bleiben sichtbar: Wer zu spät kommt, tritt bei, ohne zu stören.
4. Dreißig bis sechzig Sekunden pro Abstimmung
Der Stimmenzähler auf dem Beamer dient als natürliche Erinnerung: Man sieht, wie viele im Verhältnis zu den Anwesenden schon geantwortet haben.
5. Kommentiere das Ergebnis und nimm es zu Protokoll
Das projizierte Diagramm ist schon die Auszählung: genaue Zahlen und Prozentsätze, fertig fürs Protokoll, ohne Nachzählen.
Eine Anmerkung zu Beschlüssen und Protokoll
Die Live-Umfrage ist perfekt für Orientierungen, Stellungnahmen und Prioritäten – der Teil der Konferenz, der heute die meiste Zeit frisst. Für formelle Beschlüsse gilt weiterhin, was die Geschäftsordnung deiner Schule zu den Abstimmungsmodalitäten vorsieht: Viele Schulen nutzen die Umfrage als sofortige richtungsweisende Abstimmung und formalisieren den Beschluss anschließend nach ihrer eigenen Praxis. Der praktische Vorteil bleibt gleich: Die Diskussion kommt bereits reif in den Saal.
Was es kostet, das in die nächste Konferenz zu bringen
Für eine Schule ist die Rechnung einfach: Der kostenlose Plan von Votinova deckt bis zu 50 Teilnehmer pro Session mit unbegrenzten Fragen ab – genug für viele Konferenzen und für die Fachschaften. Über dieser Schwelle erreicht der Pro-Plan (34 €/Monat, jederzeit kündbar, −20 % bei Jahresabrechnung) 1.000 Teilnehmer: Ein einziges Abo deckt Lehrerkonferenz, Gremien und interne Fortbildung. Oberfläche auf Deutsch und Daten in der EU verarbeitet, DSGVO-konform.
Häufige Fragen
- Müssen die Lehrkräfte eine App installieren, um abzustimmen?
- Nein, das ist nicht nötig: Man stimmt vom Handy-Browser ab, indem man den projizierten QR-Code scannt oder den Session-Code eintippt – keine App, kein Konto, und es funktioniert auch für alle, die aus der Ferne teilnehmen. Wer möchte, kann die kostenlose Votinova-App für iOS und Android installieren: Ist sie installiert, öffnet der Scan des QR-Codes die Session direkt.
- Kann die Abstimmung anonym sein?
- Ja: Die Teilnahme ist standardmäßig anonym – projiziert werden nur die aggregierten Ergebnisse. Das ist der ideale Modus für heikle Themen, bei denen das Handzeichen das Ergebnis beeinflusst.
- Kann man es für offizielle Beschlüsse der Konferenz nutzen?
- Die Live-Umfrage ist ideal für sofortige Orientierungen und Stellungnahmen; für formelle Beschlüsse gilt die Geschäftsordnung deiner Schule zu den Abstimmungsmodalitäten. An vielen Schulen nutzt man die Umfrage, um die Diskussion zu lenken, und formalisiert den Beschluss dann nach der internen Praxis.
- Wie viele Lehrkräfte können gleichzeitig abstimmen?
- Bis zu 50 pro Session mit dem kostenlosen Plan und bis zu 1.000 mit dem Pro-Plan – mehr als genug auch für die Konferenzen der größten Schulverbünde.
- Werden die Daten DSGVO-konform verarbeitet?
- Ja: Die Plattform arbeitet in der Europäischen Union, die Teilnahme ist anonym und ohne Kontopflicht, und für Schulen ist die Dokumentation zur Datenverarbeitung verfügbar.
Probier es in der ersten Konferenz im September
Erstelle das kostenlose Konto, bereite die Fragen zur nächsten Tagesordnung vor und projiziere den QR-Code: Die Konferenz stimmt in Echtzeit vom Handy ab. Bis zu 50 Teilnehmer kostenlos, ohne Kreditkarte.
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