Erklärung zur Barrierefreiheit

Atbion OÜ verpflichtet sich, Votinova für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen, unabhängig von ihren Fähigkeiten oder der von ihnen verwendeten assistiven Technologie.

Die Barrierefreiheit wird nach einem Kriterium der Verhältnismäßigkeit angewandt: Die in dieser Erklärung beschriebenen Maßnahmen werden in dem Umfang ergriffen, in dem sie für einen Softwaredienst für interaktive Präsentationen und Echtzeitabstimmungen angemessen und technisch umsetzbar sind, und einige von ihnen haben freiwilligen Charakter, der über das von den geltenden Vorschriften streng Geforderte hinausgeht. Wenn eine Verbesserung eine unverhältnismäßige Belastung darstellt, wird Atbion OÜ bemüht sein, einen alternativen Zugangsweg gemäß Abschnitt 7 anzubieten.

Atbion OÜ — eine nach estnischem Recht gegründete Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Osaühing) mit der Registernummer 16890390, der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer EE102728154 und dem Geschäftssitz in Ahtri tn 12, Kesklinna linnaosa, Tallinn 15551, Harju maakond, Estland — ist die Verantwortliche für Votinova (votinova.com).

Diese Erklärung nimmt den folgenden rechtlichen und technischen Rahmen als Referenz:

• Richtlinie (EU) 2019/882 über die Barrierefreiheitsanforderungen für Produkte und Dienstleistungen (European Accessibility Act, EAA) und ihre Umsetzung in estnisches Recht.
• Norm EN 301 549, die die in der Europäischen Union geltenden Barrierefreiheitsanforderungen für Produkte und Dienstleistungen der Informations- und Kommunikationstechnologien enthält.
• Richtlinien für barrierefreie Webinhalte (WCAG) 2.2, veröffentlicht vom World Wide Web Consortium (W3C), als Konformitätsziel auf ihrer Stufe AA.

Das erklärte Ziel von Atbion OÜ ist es, die Konformität mit den WCAG 2.2 Stufe AA auf den in Abschnitt 3 aufgeführten Oberflächen zu erreichen.

Diese Erklärung gilt für die Oberflächen von Votinova, mit denen die Endnutzer interagieren:

• Das Präsentator-Dashboard — die Weboberfläche, über die der Präsentator Präsentationen und interaktive Sitzungen erstellt, importiert und leitet.
• Die Ergebnisanzeige — die Vollbildansicht, die projiziert wird und die aggregierten Ergebnisse in Echtzeit anzeigt.
• Das Web-Erlebnis zum Beitreten und Abstimmen (/join) — der Ablauf, über den das Publikum einer Sitzung beitritt und über den Browser antwortet.
• Die mobile Anwendung — die Anwendung, mit der die Teilnehmer den Sitzungen beitreten und von ihren Geräten aus abstimmen.

Die Inhalte, die die Nutzer selbst beisteuern (Präsentationen, Bilder, Fragen und Antworten), hängen von demjenigen ab, der sie erstellt; Atbion OÜ kann deren Barrierefreiheit nicht garantieren, stellt den Präsentatoren jedoch Funktionen zur Verfügung, die das Erstellen barrierefreier Inhalte erleichtern.

Atbion OÜ wendet auf den Oberflächen des Dienstes allgemein die folgenden Maßnahmen zur Barrierefreiheit an:

• Tastaturnavigation — die wichtigsten Abläufe lassen sich mit der Tastatur durchlaufen und aktivieren, ohne Maus, mit einer kohärenten Fokusreihenfolge.
• Sichtbarer Fokusindikator — die interaktiven Elemente zeigen bei der Navigation mit der Tastatur einen deutlich wahrnehmbaren Fokus.
• Farbkontrast — es wird angestrebt, ein ausreichendes Kontrastverhältnis zwischen dem Text und seinem Hintergrund aufrechtzuerhalten und Informationen nicht ausschließlich über Farbe zu vermitteln.
• Alternativtext — die bedeutsamen grafischen Elemente enthalten beschreibenden Alternativtext.
• Kompatibilität mit Screenreadern — die semantische Struktur des Inhalts (Überschriften, Regionen und Listen) ist so gestaltet, dass sie von den gängigsten assistiven Technologien interpretiert werden kann.
• ARIA-Beschriftungen — ARIA-Attribute und -Rollen werden verwendet, wenn dies erforderlich ist, um interaktive Komponenten und dynamische Zustände zu beschreiben, etwa die Aktualisierungen der Ergebnisse in Echtzeit.
• Lesbare Textgrößen — die Texte lassen sich vergrößern und bleiben lesbar, wenn die Größe oder der Zoom des Browsers erhöht wird.
• Barrierefreie Formulare und Meldungen — die Eingabefelder werden mit ihren Beschriftungen verknüpft, und die Fehler- und Statusmeldungen werden wahrnehmbar kommuniziert.
• Anpassbares Design — die Oberflächen passen sich an unterschiedliche Bildschirmgrößen und -ausrichtungen an.

Diese Maßnahmen werden gemäß Abschnitt 10 kontinuierlich überprüft und verstärkt.

Votinova gilt derzeit als teilweise konform mit den WCAG 2.2 Stufe AA. Das bedeutet, dass der Dienst dem größten Teil der anwendbaren Kriterien entspricht, einige Teile sie jedoch möglicherweise nicht vollständig erfüllen, wie in Abschnitt 6 dargelegt.

Atbion OÜ arbeitet aktiv auf die vollständige Konformität mit den WCAG 2.2 Stufe AA hin. Das Ziel ist es, diese Konformität auf allen in Abschnitt 3 aufgeführten Oberflächen vor dem 31. Dezember 2026 zu erreichen.

Atbion OÜ erkennt ehrlich an, dass trotz der ergriffenen Maßnahmen einige Teile des Dienstes möglicherweise noch nicht vollständig konform sind und sich im Prozess der Behebung befinden. Insbesondere:

• Bestimmte Ergebnisvisualisierungen (zum Beispiel Wortwolken, Heatmaps über Bildern oder dynamische Diagramme) stellen Informationen im Wesentlichen visuell dar, und ihr barrierefreies Äquivalent wird kontinuierlich verbessert.
• Die Inhalte, die die Präsentatoren importieren oder erstellen (Präsentationen, Bilder und Dateien von Dritten), erfüllen möglicherweise nicht die Kriterien der Barrierefreiheit, da sie sich der direkten Kontrolle von Atbion OÜ entziehen.
• Einige interaktive Echtzeitkomponenten können zusätzliche Anpassungen erfordern, um das Erlebnis mit assistiven Technologien zu optimieren.

Diese Einschränkungen werden intern dokumentiert, priorisiert und im Rahmen des Plans zur kontinuierlichen Verbesserung angegangen. Wenn ein Nutzer auf eine Barriere stößt, die hier nicht aufgeführt ist, kann er dies gemäß den Abschnitten 7 und 9 mitteilen.

Wenn ein Nutzer auf eine Barriere der Barrierefreiheit stößt, die ihn daran hindert, eine Funktion von Votinova zu nutzen, wird Atbion OÜ angemessene Mittel einsetzen, um den Zugang zu den betroffenen Informationen oder Funktionen auf einem alternativen Weg zu erleichtern.

• Das Support-Team kann den Nutzer unterstützen und anleiten, um eine konkrete Aufgabe abzuschließen.
• Sofern angemessen, wird eine gleichwertige Alternative für den Zugang zu den Informationen oder zum Dienst angeboten.
• Atbion OÜ wird die Anfrage bewerten und innerhalb einer angemessenen Frist eine Lösung vorschlagen, unter Berücksichtigung des in Abschnitt 1 beschriebenen Kriteriums der Verhältnismäßigkeit.

Um einen alternativen Zugang anzufordern, können Sie an accessibility@votinova.com schreiben oder das Hilfesystem der Plattform nutzen.

Der Verantwortliche für Barrierefreiheit von Atbion OÜ koordiniert die Anwendung dieser Erklärung, die Nachverfolgung der bekannten Einschränkungen und die Bearbeitung der Anfragen und Beschwerden.

• E-Mail für Barrierefreiheit: accessibility@votinova.com
• Postanschrift: Atbion OÜ, Ahtri tn 12, Kesklinna linnaosa, Tallinn 15551, Harju maakond, Estland

Atbion OÜ ist bemüht, auf Mitteilungen zur Barrierefreiheit innerhalb einer angemessenen Frist ab deren Eingang zu antworten.

Atbion OÜ begrüßt Rückmeldungen zur Barrierefreiheit von Votinova, da sie dazu beitragen, den Dienst zu verbessern.

9.1. Um eine Barriere der Barrierefreiheit zu melden, einen Vorschlag zu unterbreiten oder eine Beschwerde einzureichen, kann sich der Nutzer an accessibility@votinova.com wenden und dabei nach Möglichkeit die betroffene Oberfläche angeben (Präsentator-Dashboard, Ergebnisanzeige, Web-Erlebnis zum Beitreten und Abstimmen oder mobile Anwendung), eine Beschreibung des Problems sowie die verwendete assistive Technologie.

9.2. Atbion OÜ wird den Eingang der Mitteilung innerhalb von 5 Werktagen bestätigen, die gemeldete Barriere bewerten und innerhalb einer angemessenen Frist eine Lösung oder einen alternativen Zugangsweg vorschlagen.

9.3. Ist der Nutzer mit der Antwort nicht zufrieden, kann er sich an die für die Anwendung des European Accessibility Act zuständige estnische Behörde wenden: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA) (Behörde für Verbraucherschutz und technische Aufsicht) — Endla 10A, Tallinn — https://www.ttja.ee.

Atbion OÜ bewertet die Barrierefreiheit von Votinova regelmäßig anhand einer Kombination aus automatischen Überprüfungen, manuellen Tests und Rückmeldungen der Nutzer. Die Ergebnisse dieser Bewertungen fließen in den Plan zur kontinuierlichen Verbesserung und in die Aktualisierung der bekannten Einschränkungen ein.

Diese Erklärung wird mindestens einmal jährlich überprüft sowie immer dann, wenn wesentliche Änderungen am Dienst oder am geltenden rechtlichen Rahmen eintreten.