Plantillas listas para tu próxima presentación (y qué formato usar en cada momento)

La parte más difícil de una presentación interactiva no es la tecnología: es la página en blanco. ¿Por dónde empiezo? ¿Qué pregunto y en qué orden? Una buena plantilla responde a eso por ti y te deja concentrarte en lo único que de verdad importa, tu contenido.

Por qué merece la pena empezar de una plantilla

Una plantilla es una estructura que ya ha pasado por una sala: alguien pensó antes que tú qué formato encaja en cada momento, cómo alternar los tramos de más y de menos energía, y en qué punto conviene parar a preguntar. Empezar ahí te ahorra los errores de la primera vez, que casi siempre son los mismos.

Y te quita decisiones de encima. En vez de resolver diez cosas antes de escribir la primera pregunta, abres una plantilla, cambias los textos por los tuyos y ya tienes una sesión que se sostiene. El tiempo que no gastas montando lo gastas en afinar lo que vas a decir.

Piezas de Lego: los formatos que vas a combinar

Todas las plantillas se construyen con las mismas piezas, los tipos de pregunta de Votinova. Conviene tenerlas claras: las de elegir entre opciones (opción múltiple, quiz y ranking), las de medir en una escala (escala, NPS y estimación numérica), las de texto libre (respuesta abierta y nube de palabras) y las visuales (pin en imagen y la diapositiva de código de acceso). Una plantilla no es más que una combinación concreta de esas piezas, puesta en un orden que funciona.

4 plantillas listas para copiar

Estas cuatro cubren la mayoría de situaciones. Tómalas como punto de partida y quítales o añádeles lo que necesites.

Para una clase

• Código de acceso. Abre proyectando el código y el QR mientras los alumnos entran, y déjalo puesto hasta que haya entrado el último.
• Escala de confianza. «¿Cómo de preparado te sientes para el tema de hoy?» del 1 al 5. Te dice desde dónde partes.
• Quiz de repaso. Tres o cuatro preguntas con respuesta correcta y podio. Va bien justo después del descanso, cuando la atención cae.
• Nube de dudas. Cierra con «¿qué te ha quedado menos claro?». Te llevas hecho el temario de la próxima clase.

Para una reunión o un all-hands

• Nube de pulso. «¿Con qué palabra llegas hoy?» rompe el hielo y da voz al ánimo del equipo.
• Q&A anónimo. Preguntas abiertas con votos: las dudas más compartidas suben solas y respondes lo que importa.
• Decisión en directo. Una opción múltiple para elegir juntos una fecha, una prioridad o una propuesta.

Para un evento

• Código de acceso a pantalla completa. El QR bien grande para que cientos de personas entren en segundos.
• Opción múltiple de arranque. Una votación ligera para calentar a la sala y comprobar que todo funciona.
• Q&A moderado. Preguntas del público con moderación y votos, para que lo relevante llegue al escenario.
• NPS de cierre. «¿Recomendarías este evento?» del 0 al 10. El número que tus organizadores querrán ver.

Para una formación

• Escala pre y post. La misma pregunta de autoevaluación al principio y al final mide lo que la gente siente que ha aprendido.
• Quiz por módulo. Un quiz corto tras cada bloque consolida antes de avanzar.
• Ranking de prioridades. «¿Qué te gustaría profundizar?» ordena el contenido según el interés real del grupo.
• Pin en imagen. Sobre un diagrama o un mapa, pide que marquen dónde ven el mayor reto. Visual y memorable.

Una plantilla no te dice qué decir; te recuerda cuándo callarte y dejar que responda la sala.

Arranca en 3 pasos

Sea cual sea la plantilla, el flujo para ponerla en marcha es siempre el mismo:

• Crea tu presentación. Parte de una plantilla y cambia los textos por los tuyos, desde el editor web o el complemento de PowerPoint.
• Comparte el código. Proyecta el código de 8 dígitos o el QR. Tu audiencia entra desde el móvil en segundos.
• Vota y ve los resultados. Lanza cada pregunta y mira cómo aparecen las respuestas en vivo en pantalla.

Compártelas con tu equipo

Si en tu organización presentan varias personas, no tiene sentido que cada una reinvente la misma sesión. El plan Equipo añade plantillas compartidas y espacios de equipo: creas una plantilla una vez —con vuestra marca y vuestro estilo— y todo el equipo parte de la misma base. Menos trabajo repetido y presentaciones más consistentes.