Encuestas en vivo para eventos de +500 personas: la guía sin estrés
Cuantas más personas hay en la sala, más fácil es que nadie participe. Así se diseña un evento grande donde la audiencia sí responde.
Una sala de quinientas personas tiene un problema silencioso: cuanto más grande es el público, más fácil es esconderse en él. Nadie quiere ser la única mano levantada entre cientos. La buena noticia es que, con las herramientas adecuadas, el tamaño deja de ser un obstáculo y se convierte en energía.
El reto de la sala grande
En un grupo pequeño, participar es natural. En un auditorio, la responsabilidad se diluye: cada persona asume que ya responderá otra. A eso se suman el miedo al micrófono, las colas para preguntar y una logística que, si falla, se lleva por delante el ritmo del evento.
Las encuestas en vivo resuelven las tres cosas a la vez. Todos responden desde su móvil al mismo tiempo, de forma anónima, sin micro ni colas. La participación deja de depender de los más lanzados y pasa a ser de toda la sala.
Que entren en segundos, no en minutos
Dimensiona bien la capacidad
Antes del evento, calcula cuántas personas votarán a la vez y elige el plan o el pase acorde. Nada arruina más una encuesta multitudinaria que un tope de aforo que deja fuera a media sala.
Planes Pro y Equipo
Hasta 1.000 participantes por sesión, con exceso medido si algún pico lo supera. Suficiente para la mayoría de jornadas y congresos medianos.
Pase de evento M
Hasta 2.000 participantes en un pago único, sin cambiar de plan. Ideal para webinars y jornadas grandes.
Pase de evento L
Hasta 5.000 participantes. Pensado para congresos y grandes audiencias.
Plan Empresa
Participantes ilimitados por sesión y sesiones simultáneas ilimitadas, con SSO y soporte dedicado para los eventos más exigentes.
Los formatos que brillan con miles
No todos los tipos de pregunta escalan igual. Estos cuatro están hechos para llenar una pantalla gigante y para dar sentido a cientos de respuestas de un vistazo.
El Q&A que sí funciona
Respuesta abiertaAbre un turno de preguntas donde el público escribe desde el móvil y vota las de los demás. Las mejores suben solas por votos, así respondes lo que de verdad le interesa a la sala en vez de a quien llega antes al micro. Con la moderación activada, tú decides qué aparece en pantalla.
El pulso de toda la sala
Nube de palabras«Resume la ponencia en una palabra.» Quinientas respuestas se funden en una sola imagen en directo y las ideas dominantes emergen solas. Es la forma más rápida de tomar el pulso a una audiencia enorme.
Mide la satisfacción al cerrar
NPSTermina con «¿qué probabilidad hay de que recomiendes este evento?» del 0 al 10. Obtienes un NPS claro y comparable año tras año, y a los organizadores les encanta ese número.
Decisiones en directo
Opción múltiple¿Qué tema tratamos a continuación? ¿Qué opción prefiere la sala? Una votación de opción múltiple convierte a cientos de espectadores en co-decisores, y la barra que sube en vivo es puro espectáculo.
Modera sin cortar el ritmo
Con miles de personas, siempre habrá algún comentario fuera de tono. Activa la moderación en las preguntas abiertas y las nubes de palabras: revisas lo que llega antes de proyectarlo y el evento sigue fluido. Y como el público puede votar las preguntas, lo relevante flota solo sin que tengas que elegir a mano.
Pensado para no caerse cuando más importa
Un evento grande no perdona una caída. Votinova envía los resultados agregados en tiempo real —un único flujo actualizado, no un mensaje por cada voto— para que la pantalla siga fluida con miles de personas votando a la vez. La plataforma se ha probado con mil participantes simultáneos sin un solo error de reconexión, y todos los datos se alojan en la UE conforme al RGPD.
En un evento grande, la tecnología no debe notarse. Si la audiencia solo ve sus respuestas aparecer al instante, has ganado.
Checklist del día del evento
Prueba el QR en la pantalla real
Lo que se ve nítido en tu portátil puede quedar diminuto en un proyector. Compruébalo desde la última fila.
Ensaya una pregunta en frío
Lanza una encuesta de prueba antes de que entre el público para confirmar código, proyección y conexión.
Ten un plan B de proyección
Si falla la señal, ten a mano el código escrito en grande. La gente puede unirse aunque el QR no se vea.
Nombra a alguien para moderar
En un Q&A multitudinario, una segunda persona filtrando preguntas mantiene el ritmo del ponente.
Cierra midiendo
Un NPS o una nube de palabras final te da el titular del evento y material para el informe.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas personas pueden participar a la vez?
- Los planes Pro y Equipo admiten hasta 1.000 participantes por sesión. Con los pases de evento llegas hasta 2.000 (M) o 5.000 (L), y el plan Empresa ofrece participantes ilimitados.
- ¿Necesitan los asistentes instalar una app?
- No es necesario: se unen desde el navegador del móvil escaneando el QR o tecleando el código de 8 dígitos, de forma anónima y sin crear cuenta. Quien lo prefiera puede usar la app gratuita de Votinova para iOS y Android: si está instalada, la sesión se abre directamente al escanear el QR.
- ¿Puedo moderar las preguntas antes de que salgan en pantalla?
- Sí. Al activar la moderación en las preguntas abiertas y las nubes de palabras, revisas cada aportación antes de proyectarla.
- ¿Dónde se guardan los datos del evento?
- Todos los datos se alojan en la Unión Europea y el tratamiento cumple el RGPD, con voto anónimo por defecto.
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